Eine Konformitätserklärung dient als Bestätigung dafür, dass ein Produkt bestimmte Eigenschaften besitzt. Oft geschieht dies unter Bezugnahme auf eine bestimmte Norm, die wiederum eine Reihe von Eckdaten beschreibt, welche das Erzeugnis aufzuweisen hat. Dessen ungeachtet ist sie nicht mit einer Herstellergarantie in Bezug auf zum Beispiel Haltbarkeit gleichzusetzen.
Sie gilt als verbindliche Erklärung und wird rechtskräftig durch den jeweils Verantwortlichen unterzeichnet.